プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)

はじめに

日本フレグランス協会（以下「当協会」といいます）は、個人情報の保護を社会的責務であると考え、お客様に安心してご利用いただけるウェブサイトの管理・運営を行うため、「個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり「ウェブサイトにおける個人情報の取扱い」を定めました。

個人情報の取扱いの適用範囲

個人情報の取扱いについては、お客様が当協会のサイトを通じて、スクールのお申込、セミナーへのお申込、当協会へのご連絡、メールマガジンの購読などをご利用された時に適応されます。
お客様が当協会のサイトを利用される際に収集された個人情報は、当個人情報の取扱いについての考え方に従い管理されます。

個人情報の利用目的

当協会は、お客様から収集させていただいた個人情報を、業務遂行の他に、以下の各号に定める目的のために利用することがあります。業務遂行または以下に定める目的以外に、当協会はお客様の個人情報利用することはありません。
（1） お客様に対して、当協会の情報やサービスをご紹介する場合
（2） お客様からのお問い合わせに対して回答を行う場合
（3） 当協会がお客様に別途連絡の上、個別にご了解をいただいた目的に利用するため
（4） お客様の属性（年齢、住所など）ごとに分類された統計的資料を作成するため
（5） お客様それぞれの嗜好に適合した情報発信やサービスを提供、表示するため

個人情報の安全管理について

当協会は個人情報の正確性及び安全性を確保する為、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどに対しては、合理的な安全対策を講じるとともに、万一、漏洩等個人情報に関する事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

個人情報の預託について

当協会は、明示した利用目的の達成の為に必要な範囲で業務を預託する場合があります。
その場合は、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。
（業務委託先とは、運送業者、ダイレクトメールの発送のための印刷会社。）

個人情報の第三者への開示

当協会は、個人情報を本人の許可無く他の事業者や個人などの第三者に提供および公開することはありません。ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。
（1） 情報提供について本人の同意がある場合
（2） 官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
（3） 本サイトの運営に関する業務提携先に対して個人情報を開示する場合。ただし、この場合に開示する情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けます。

その他インターネット上のプライバシーに関する確認事項

当協会は、個人情報の取扱いの内容を、当協会の業務上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、 事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、本ウェブサイトに掲示し、お知らせします。
ご利用の際には本ページの最新の内容をご確認ください。
個人情報、保有個人データ等の取扱いに関するご要望・ご質問等は、下記連絡先までお問合せください。

個人情報保護方針に関するお問い合せ先

日本フレグランス協会　事務局
〒180-0002
東京都武蔵野市吉祥寺東町1-4-14　株式会社フォルテ内
TEL 0422-22-9111　　FAX 0422-22-7386
info@japanfragrance.org